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Événementiel · Mission Locale de Reims

Journée
Portes
Ouvertes

Organisation complète d'une journée portes ouvertes pour promouvoir la Mission Locale de Reims — plus de 100 personnes venues découvrir la structure, avec en point d'orgue un concours pour gagner 2 casques VR.

Événementiel Organisation A à Z +100 visiteurs Concours VR Mission Locale Communication
100+
Personnes venues
2
Casques VR à gagner
A→Z
Organisation complète
+100 visiteurs 🎉
🚪
Journée Portes Ouvertes
Mission Locale de Reims
🥽 Concours · 2 casques VR à gagner
🎊 Événement réussi

Contexte

Ouvrir les portes pour changer les perceptions

La Mission Locale de Reims souffrait d'un manque de visibilité auprès de son public cible. Beaucoup de jeunes ne savaient pas qu'elle existait ou n'osaient pas franchir ses portes. L'idée : les inviter à venir la découvrir lors d'un événement festif et accessible.

J'ai pris en charge l'organisation complète de cette journée portes ouvertes — de la conception du programme à la communication en passant par la logistique, l'accueil et l'animation. Le résultat : plus de 100 personnes venues découvrir la structure sur une seule journée.

Pour attirer et fidéliser les visiteurs, un concours a été mis en place avec un lot exceptionnel : 2 casques de réalité virtuelle à gagner. Un choix délibéré pour coller aux centres d'intérêt des jeunes et créer le buzz autour de l'événement.

StructureMission Locale de Reims
TypeJournée portes ouvertes
RôleOrganisateur principal (A à Z)
VisiteursPlus de 100 personnes
Temps fortConcours 2 casques VR à gagner
ObjectifPromouvoir la structure

Le temps fort

Un concours pour gagner 2 casques VR

Pour attirer un maximum de jeunes et créer de l'engouement autour de l'événement, j'ai imaginé un concours dont le lot était particulièrement alléchant pour le public cible : deux casques de réalité virtuelle à gagner.

Ce choix n'était pas anodin : la VR parle directement aux 16-25 ans, crée de la curiosité et incite à rester, à participer, à interagir avec la structure. Le concours a généré un trafic supplémentaire et poussé des jeunes à s'inscrire qui ne seraient peut-être pas venus autrement.

  • Participation gratuite et ouverte à tous les visiteurs
  • Questionnaire sur les services de la Mission Locale
  • Tirage au sort parmi les bonnes réponses
  • 2 gagnants repartent avec un casque VR
🥽
×2
Casques VR
À gagner lors de la journée

Mes missions

Organisation de A à Z

📣
Communication & promotion
Conception et diffusion des supports de communication pour annoncer l'événement : affiches, réseaux sociaux, bouche à oreille ciblé. L'objectif était de toucher les jeunes là où ils se trouvent.
🗂️
Programme & logistique
Définition du déroulé de la journée, organisation des espaces, coordination des intervenants et des équipes. Chaque détail a été planifié pour garantir une expérience fluide aux visiteurs.
🎊
Animation & accueil
Accueil chaleureux des visiteurs, présentation de la structure, animation du concours VR et gestion du flux de plus de 100 personnes sur la journée. Une énergie positive maintenue du début à la fin.
🥽
Concours VR
Mise en place et animation du concours pour gagner les 2 casques VR : règlement, questionnaire, gestion des participants, tirage au sort et remise des lots en direct devant les visiteurs.
🤝
Relations & partenariats
Coordination avec les partenaires de la Mission Locale présents lors de la journée. Chaque partenaire avait son espace pour présenter ses services aux visiteurs.
📊
Bilan & retours
Collecte des retours des visiteurs et des équipes. Analyse des données de fréquentation et des inscriptions générées dans les jours suivant l'événement pour mesurer l'impact réel.

Déroulé

La journée, heure par heure

J-30 . .
Conception & planification
Définition du concept, du programme et des lots du concours. Lancement de la communication et premiers contacts avec les partenaires.
J-7 . .
Relance & derniers préparatifs
Dernière vague de communication, finalisation du questionnaire concours, préparation des espaces et briefing des équipes.
Matin . .
Installation & mise en place
Aménagement des espaces, installation de l'espace concours VR, accueil des partenaires et vérification finale du programme.
Journée . .
🚪 Plus de 100 visiteurs accueillis
Accueil en flux continu des visiteurs, visites guidées, présentations des services, animations et participation massive au concours VR.
Clôture . .
🥽 Tirage au sort — 2 casques VR remis
Moment fort de la journée : tirage au sort en direct devant les visiteurs et remise des 2 casques VR aux heureux gagnants.

Galerie

La journée en images

Portes ouvertes
Accueil des visiteurs
VR
Espace concours VR
Visiteurs
Dynamique visiteurs

Résultats

Une journée réussie

100+
Visiteurs
Plus de 100 personnes sont venues découvrir la Mission Locale lors de cette journée portes ouvertes.
2
Casques VR remis
Deux heureux gagnants ont remporté leur casque VR lors du tirage au sort final de la journée.
A→Z
Organisation totale
De la communication à la remise des lots, j'ai piloté l'intégralité de l'événement sans prestataire externe.
🎯
Objectif atteint
Augmentation visible de la notoriété locale de la Mission Locale et hausse des inscriptions dans les semaines suivantes.

Un événement à organiser ?

De la conception à la réalisation, j'accompagne les structures dans l'organisation d'événements qui marquent les esprits et génèrent de vrais résultats.

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